Wat is een Virtueel Assistent (VA) en hoe zet ik een VA in voor mijn bedrijf.

Virtueel assistent, hoe zet ik een virtueel assistent in voor mijn bedrijf

Wat is een Virtueel Assistent (VA) en wat doet een Virtueel Assistent nu precies? Wat zijn de voordelen van het inhuren van een VA en hoe kan ik als ondernemer een VA inzetten? Hoe kan een Virtueel Assistent mij ondersteunen in mijn bedrijf. Dit zijn vragen die ik regelmatig te horen krijg.

Wat is een Virtueel Assistent?

Een Virtual Assistant (VA) is een professional en net al jij ook ondernemer. Een VA ondersteunt drukke, ambitieuze ondernemers op afstand. Een VA werkt vaak vanuit huis. De VA zorgt voor een eigen werkplek en middelen (tools) die nodig zijn om jou als ondernemer te ondersteunen. Dit wordt gedaan via email, telefoon, Skype, Whats app en/of gedeelde online projectomgevingen.

Waarom een Virtueel Assistent inhuren?

Waarom een VA /Virtueel professional inhuren? Als ondernemer ben je druk met allerlei taken waar eigenlijk helemaal geen tijd voor is. Vaak zijn dit werkzaamheden die wel gedaan moeten worden. Je schuift ze steeds voor je uit. Geen zin, je weet niet hoe het moet. Geen tijd om alles uit te zoeken. Deze taken kun je overlaten aan een VA.

Het doel van een Virtueel Assistent is om de ondernemer te ontzorgen, zodat jij als ondernemer niet langer bezig ben met allerlei tijdrovende taken op die manier kan  jij als ondernemer focussen op andere belangrijke zaken binnen je bedrijf. Zo helpt een Virtueel Assistent dus ook bij het groeien van je bedrijf.

Wat voor werkzaamheden kan ik dan overlaten aan een Virtueel Assistent?

Je kunt meer werkzaamheden bij een VA neerleggen dan je denkt. Een Virtueel Assistent is meer dan alleen maar een online secretaresse. Een aantal voorbeelden van deze klussen: bijhouden van je social media. In overleg met je VA kun je een eenvoudige social media strategie/plan maken. Je kunt er voor kiezen om je social media post te laten inplannen door een VA, social media post laten maken. Dat kan natuurlijk ook. Doe dat in overleg. Leg niet alles bij je VA neer.  Jij bent natuurlijk wel het gezicht van je bedrijf.

Andere voorbeelden: organiseren van webinars, Mailchimp nieuwsbrieven. Allerlei regel- en organiseer klussen, contacten met klanten onderhouden, offerte vraag verkennen, filteren wat de klant nu precies wilt, mailbox filteren en beantwoorden..etc.

Bloggen?

Bloggen is iets wat je kunt overlaten aan je VA. Misschien niet alles. Jij blijft natuurlijk de expert in je vakgebied, maar denk aan het klaarzetten van je zakelijke blog. Je blog verspreiden via je diverse social media kanalen. Redigeren van je blog teksten, reageren op blogposten. Of voordat jij je blog schrijf, zou de VA alvast wat resource werk kunnen doen. Bijpassende (stock) foto’s zoeken bij je blog. Maar ook je WordPress blog up to-date houden.

Kan ik een VA ook inzetten als online secretaresse?

Uiteraard kun je een VA ook goed inzetten voor secretariële klussen. Denk hierbij aan: agendabeheer, correspondentie, telefooncentrale, uitzoekklussen, vliegtickets regelen, bloemetjes voor je schoonmoeder…

Communicatie en een klik met je Virtueel Assistent

Je kunt als drukke ondernemer meer uitbesteden dan je denkt. Denk vooral goed na wat je wil en hoe je dit wil uitbesteden aan een VA. Communicatie en een goede klik met je VA is hierbij heel belangrijk. Houd je Virtual Assistant regelmatig op de hoogte, zodat je VA ook weet wat er speelt in je bedrijf.

Een Virtueel Assistent wat kost dat?  Kan ik dat betalen?

Wat kost een Virtual Assistant, wat is het uurtarief van een VA? De meeste tarieven van een VA liggen tussen de 40,- en 60,- per uur. De meeste VA’s werken ook met strippenkaarten of abonnementen. Een Virtueel Assistent is geen kostenpost, maar een investering. Je zou het al deze klussen zelf kunnen doen, maar voor 40,- per uur kan je het dus ook uitbesteden aan een professional. In plaats van zelf al deze tijdrovende werkzaamheden tedoen kun jjj ook met klanten werken. En dan levert uiteindelijk meer op. De investering in een VA levert jou weer winst op.

Denk je dat een Virtual Assistant ook voor jou werkt? Voor een vrijblijvende informatieve afspraak kun je contact met mij opnemen. Ik help je graag.

 

Bloggen voor je bedrijf. Wat kan de VA hierin voor jou betekenen.

Bloggen voor je bedrijf. Wat kan de virtueel assistent voor je doen

Het gaat goed. Je bedrijf groeit en je krijgt het steeds drukker, veel drukker! Mooi toch? Alleen kom je tijd tekort. Je moet zoveel. Bloggen staat ook hoog op je never ending to do list. Maar hoe begin je met bloggen. Zou ik dit niet kunnen uitbesteden? Tuurlijk kan dat. Niet alles, maar je kunt een heleboel overlaten aan je VA. ∼ Virtual Assistant.

Bloggen voor je bedrijf

Waarom is bloggen zo goed voor je onderneming? Bloggen zorgt voor online zichtbaarheid. Bloggen helpt je om beter en hoger te scoren in de zoekresultaten. Google houdt van beweging en verversing op je website. Google moet een vriend van je worden, dus regelmatig nieuwe verse content op je site is dus heel belangrijk. Een blog met een hoop waardevolle informatie en misschien wel dé gouden tip, zorgt voor verkeer naar je site. Potentiële klanten dus.

Een goed idee dus om voor je bedrijf te gaan bloggen, maar bloggen kost een hoop tijd. Tijd die jij eigenlijk niet heb, dat is waarschijnlijk de reden dat je nog niet blog. Een Virtual Assistant kan jou hierbij heel goed ondersteunen. Wat kun je aan je VA overlaten? En wat moet jij dan nog doen?

Een artikel/blogpost schrijven en publiceren bestaat uit een aantal stappen. Hieronder een handige stappenplan, die onmisbaar zijn voor het publiceren van een goede waardevolle blogpost.

Wat doet de Virtual Assistant en wat doe jij?
  • Content schrijven. Doe doe jij. Jij bent expert op jou gebied, dus jij kunt het beste een goed stuk schrijven. Je kunt wel samen met je VA kijken waarover je zou kunnen schrijven. Kies samen een onderwerp uit.
  • Een pakkende titel voor je blog. Dit kun je overlaten aan je VA
  • Je bent klaar met je stukje (content) Maak bijvoorbeeld in Google Drive een “blogmap” aan zodat je VA hierbij kunt.
  • Content in WordPress zitten, dat kun je overlaten aan je VA. Je content staat nu in WordPress op “concept” voordat er daadwerkelijk wat gepubliceerd kan worden moet er nog het een en ander aangepast worden. Denk hierbij aan de juiste indeling, relevante linkjes die je eventueel kunt toevoegen aan je blog, spelling, etc.
  • Je blogpost optimaliseren voor Google. (SEO). WordPress heeft een handige plugin (Yoast SEO). Je VA kan de juiste plugin voor je opzoeken en er voor zorgen dat de blog voor zover mogelijk SEO proof wordt gemaakt. Dit kan ook door diverse zoekwoorden en tags te gebruiken.
  •  Een blog zonder een foto doet niet zoveel. Een blog met foto is dus een must. Heb je zelf een foto die je wil gebruiken of wil je gebruik maken van stockfoto’s? Je kunt dan kiezen voor betaalde stock afbeeldingen, maar er zijn ook gratis afbeeldingen. Je VA weet waar ze gratis en betaalde stockafbeeldingen kunt krijgen.
  • Als alles is gecheckt, dan is het tijd om je blog te publicieren. Je kunt je blog ook inplannen voor een later moment op WordPress. Ook dit kun je aan je VA overlaten.
  • Delen op de juiste sociale media kanalen, reageren op reacties etc.  ook dit kun je overlaten aan je VA.
Een blog schrijven doe je niet eventjes..

Kortom een blog schrijven doe je niet eventjes, daar gaat wel wat tijd inzitten. Handig is de hulp van een VA.

Wil je ook beginnen met bloggen met je bedrijf, maar tijd tekort? Uiteraard kan ik je hierbij heel goed helpen. Jij schrijft je stukje en alles wat nog bij het bloggen komt kijken doe ik voor je. Neem vrijblijvend contact met mij op. Dan kijken we wat de mogelijkheden zijn.

Dewi